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固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。針對這些問題,本文解答一下銀行為什么固定資產(chǎn)條碼管理。
在做固定資產(chǎn)條碼管理之前,銀行全系統(tǒng)包括總行、分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強(qiáng)度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢不便、管理分散,給內(nèi)控管理帶來了許多不便。
目前在市場上有各種的財務(wù)軟件提供了固定資產(chǎn)管理模塊,但是,財務(wù)系統(tǒng)只能管理固定資產(chǎn)的財務(wù)賬,并且絕大多數(shù)的財務(wù)軟件并不支持條碼系統(tǒng)的應(yīng)用,而固定資產(chǎn)管理的工作又十分繁雜,有大量重復(fù)的手工操作。即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量大的問題并沒有得到改變或者改進(jìn)。固定資產(chǎn)管理還是停留在手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。財務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊,也不能夠與《固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)》連接,產(chǎn)生了信息孤島的問題,不利于統(tǒng)一管理。
為了解決以上的問題,我們開發(fā)了《遠(yuǎn)景達(dá)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)》(以下簡稱《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》)。《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的功能有:基礎(chǔ)資料管理、固定資產(chǎn)標(biāo)簽輸出、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報表、資產(chǎn)信息查詢等。
1、使用《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)了使用條碼系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的目的,效率提高。據(jù)簡單估算:如果平均每40秒手工盤點(diǎn)一件固定資產(chǎn),使用盤點(diǎn)機(jī)可以把時間壓縮到4-5秒,效率提高10倍;
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)同步,信息采集實(shí)時、準(zhǔn)確。靈活的數(shù)據(jù)接口可以適應(yīng)用戶財務(wù)信息平臺的轉(zhuǎn)變。用戶投資有長遠(yuǎn)保障;
3、設(shè)備、軟件投資少,見效快。避免了系統(tǒng)重復(fù)投資(如:重新投資獨(dú)立固定資產(chǎn)管理軟件);
4、固定資產(chǎn)帳套管理單一,完全實(shí)現(xiàn)了與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,避免了“多頭管理”、“信息孤島”的情況。
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