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日化行業現在使用的數據采集主要有以下的幾種方式
1. 手工方式
采用電話匯總商務數據。這種方式需要終端銷售或庫管人員每天通過銷售小票或者出庫單的人工數據匯總,以電話的方式上報給本地公司的銷售管理部門,銷售管理部門收到電話記錄后再采用人工的方式進行統計,以網絡方式向總部進行上報。這種方式的數據交互周期一般為3天,實時性差、效率低,成本高(電信、人員成本),同時數據誤差率高。
采用傳真匯總商務數據。總部管理部門需要采購傳真機,才能滿足這種數據采集方式的需要,同時由于成本問題,這種方式每天只能一次性的定時傳送數據,
總結:手工數據采集方式無法實現銷售數據的及時準確的匯總!
大量的手工操作會不可避免的產生數據錯誤,導致銷售統計數據及庫存數據不準確,企業好的層難以以此做出準確的生產經營決策。用這些方法統計的銷售信息普遍滯后,企業好的層無法以此做出及時的生產經營決策。這在競爭的服裝市場,往往具有致命的風險。
2. 自動方式
手機短信方式:由總部的銷售管理部門對短信格式進行統一定義和使用培訓,終端業務人員通過自己的手機輸入特定的格式的短信,發送到總部后臺,實現數據上報。
PC方式:專柜使用PC機+條碼掃描槍,銷售數據使用modem通過撥號上網上報總部。由于固定資產投入成本過高,同時店面銷售IT環境*大程度不可控,導致這種方式無法普及。
PDA方式:專柜使用移動數據終端(PDA),但是,PDA昂貴的價格和易損壞、費用不可控的特性,讓*多中小企業無法接受。
因此,日化企業需要的數據采集方式,必須符合以下要求:
1、使用費用低,易普及到自有銷售渠道和合作伙伴;
2、操作簡單,體積小,可隨時完成數據交互
3、覆蓋面廣,不受地域、時間和店面IT環境的限制
4、功能單純,不要有額外用途導致額外支出
5、簡單的數據匯總功能,擴展性好,可與管理系統對接
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