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日化行業(yè)現(xiàn)在使用的數(shù)據(jù)采集主要有以下的幾種方式
1. 手工方式
采用電話匯總商務(wù)數(shù)據(jù)。這種方式需要終端銷售或庫(kù)管人員每天通過(guò)銷售小票或者出庫(kù)單的人工數(shù)據(jù)匯總,以電話的方式上報(bào)給本地公司的銷售管理部門,銷售管理部門收到電話記錄后再采用人工的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以網(wǎng)絡(luò)方式向總部進(jìn)行上報(bào)。這種方式的數(shù)據(jù)交互周期一般為3天,實(shí)時(shí)性差、效率低,成本高(電信、人員成本),同時(shí)數(shù)據(jù)誤差率高。
采用傳真匯總商務(wù)數(shù)據(jù)。總部管理部門需要采購(gòu)傳真機(jī),才能滿足這種數(shù)據(jù)采集方式的需要,同時(shí)由于成本問(wèn)題,這種方式每天只能一次性的定時(shí)傳送數(shù)據(jù),
總結(jié):手工數(shù)據(jù)采集方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確的匯總!
大量的手工操作會(huì)不可避免的產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層難以以此做出準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。用這些方法統(tǒng)計(jì)的銷售信息普遍滯后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法以此做出及時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。這在競(jìng)爭(zhēng)的服裝市場(chǎng),往往具有致命的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 自動(dòng)方式
手機(jī)短信方式:由總部的銷售管理部門對(duì)短信格式進(jìn)行統(tǒng)一定義和使用培訓(xùn),終端業(yè)務(wù)人員通過(guò)自己的手機(jī)輸入特定的格式的短信,發(fā)送到總部后臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)。
PC方式:專柜使用PC機(jī)+條碼掃描槍,銷售數(shù)據(jù)使用modem通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)上報(bào)總部。由于固定資產(chǎn)投入成本過(guò)高,同時(shí)店面銷售IT環(huán)境完全不可控,導(dǎo)致這種方式無(wú)法普及。
PDA方式:專柜使用移動(dòng)數(shù)據(jù)終端(PDA),但是,PDA昂貴的價(jià)格和易損壞、費(fèi)用不可控的特性,讓很多中小企業(yè)無(wú)法接受。
因此,日化企業(yè)需要的數(shù)據(jù)采集方式,必須符合以下要求:
1、使用費(fèi)用低,易普及到自有銷售渠道和合作伙伴;
2、操作簡(jiǎn)單,體積小,可隨時(shí)完成數(shù)據(jù)交互
3、覆蓋面廣,不受地域、時(shí)間和店面IT環(huán)境的限制
4、功能單純,不要有額外用途導(dǎo)致額外支出
5、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總功能,擴(kuò)展性好,可與管理系統(tǒng)對(duì)接
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