第一,應用背景。
前言:固定資產是企業管理的重要組成部分,固定資產價值高,使用周期長,管理難度大。對此,系統采用了計算機和條形碼數據采集技術,實現了固定資產的信息化管理。
第二,系統特性。
功能強大,使用方便。
資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門的變更、管理人員的調整、部門間資產的更換、各種報表的打印、組合查詢等。對每一項固定資產,都可以查詢到從購得、入帳、使用、使用部門到折舊,甚至從使用到退出的所有信息,都可以有詳盡的記錄。通過動態查詢功能,可確保管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,對資產進行批量打印、修改、刪除、折舊等操作,減少大量重復勞動,確保數據準確。快速、準確的自動編制報表,可節省大量人工編制報表的時間。固定資產管理系統是將原有分散的管理信息進行整合,形成一個功能齊全的管理平臺。
先進的條碼標簽卡管理方式及資產清查方式。
利用手持式數據采集終端進行資產盤點,減少差錯發生,提高盤點效率。基于對客戶需求的充分理解,本軟件工作室推出了適合企業、事業單位系統使用的固定資產管理系統——固定資產管理系統。
本系統采用條形碼技術識別不同類型的固定資產,實現了對固定資產生命周期和使用狀況的全程跟蹤。各個部門通過網絡,可以方便地實現對資產的操作,識別后的資產在清查或巡檢中表現出條形碼技術最突出的特點:方便、快速、準確,極大地提高了清查工作的效率,同時又保證了信息流與資產的實物流相對應。切實解決企事業單位固定資產管理中的難題,使企業對固定資產管理更加方便有效。
此外,RFID資產管理系統方案也有可選,針對博物館、考古文物、金銀首飾等貴重物品的RFID珠寶管理系統是我們專門為高端客戶定制的解決方案。
手持式數據采集器與超市中使用的有很大不同,這種手持式數據采集器采用電池供電,不需接線,盤點員可方便地攜帶到任何地方,互相核對,讀入的信息存儲在數據采集器中。盤存機可存儲固定資產近2萬條編碼信息,使盤存速度提高90%以上,同時又能避免重復盤存或錯盤。在讀取條碼標簽信息之后,將數據采集終端與計算機通過計算機連接,快速獲取資產的真實狀況,通過組合查詢,可以立即發現資產盈虧等變化情況。
強大的資產標簽設計及打印功能。
使用者可靈活設計標簽樣式;可快速、大批量打印標簽;可使用任何品牌的標簽打印機。
完善的報表設計及打印功能;
資產管理中必須要有各種報表,各級資產管理部門要定期上報各種資產登記表或統計表,系統要提供靈活的報表設計功能和打印功能。
獨具特色的權限管理。
該系統充分考慮到每個操作員的職責不同,為每個操作員設定了相應的操作權限,如對功能模塊、部門、類別通過用戶的身份標識和密碼進行識別,確保不同操作員在各自的職責范圍內進行有限的操作。這既保證了系統的穩定性,又具有一定的靈活性,增強了系統的適應性。
友好的用戶界面,操作簡單,易于掌握。
利用Windows界面的風格及,方便用戶的使用,并大量引入Windows中的目錄樹風格,使用戶對部門的上下級屬性、資產類別和內容關系一目了然。豐富的功能提示,使用戶可以根據需要,一步一個腳印,一步一個腳印的完成相應的工作,合理的菜單布局,使用戶能夠方便的找到自己想要執行的操作。以報表和圖形的形式顯示了大量的綜合數據,使用戶更容易理解和接受。對從事固定資產管理工作的人員只需掌握基本的計算機使用知識,并能認真閱讀操作手冊,即可在短期內掌握本系統的一般操作。
第三,系統的功能。
提供完善的資產和設備檔案管理,支撐資產和設備基本管理環節的增、刪、改、分、圖信息等。并且可以進行批量修改,借調,轉移,刪除等實際操作。符合日常資產管理的要求。
提供資產和設備的移交,借調,維護和條形碼的管理,跟蹤固定資產的變動情況。該軟件支持資產和設備的盤點,折舊管理功能,并能自動計算折舊額。該系統可以應用于設備配置管理、財務統計分析等方面。
提供強大的信息統計功能,包括分部門,分類別,資產配件,圖片,借調,移交,維護,文件,匯總統計,月報統計等,并支持實時模糊查詢。
支持資產條碼管理,條碼標簽打印,可用無線手持式條碼掃描器清點庫存,還可以進行人工清點或混合清點,大大提高清點效率,降低清點成本。
支持多用戶權限管理,部門權限管理,審計權限管理,樹形資產信息瀏覽,樹形數據字典維護,智能輸入,備份恢復,強大的綜合報表和模糊查詢功能。
支持樹形組織結構管理,支持大型企業集團或分公司多個大單位設立分店,輕松管理海量大型企事業資產檔案。
支持功能強大的RFID資產管理系統和RFID盤存管理功能。
強大的EXCEL資產記錄和基本數據的文件導入導出功能,具備智能資產導入檢查功能,智能導入識別功能,以及輔助操作提示。
支持多達16個用戶自定義字段,方便用戶對基礎數據進行輸入維護,靈活完善資產信息管理。
靈活的資產圖片管理功能,用戶可以自定義資產圖片的存放方式,便于大量資產圖片的管理。
完善的人事檔案管理,還可以作為一個簡單的人事管理系統,可以導入Excel文件導出。